W praktyce kadrowo-płacowej kluczowe jest rozróżnienie, kto składa dokument i czego on dotyczy. W pytaniu mowa o "deklaracji podatkowej składanej w urzędzie skarbowym" w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Taki obowiązek jest typowy dla dokumentów, które składa płatnik (np. pracodawca), a nie osoba fizyczna rozliczająca własny podatek.
Odpowiedź "PIT-4R" jest właściwa, ponieważ jest to roczna deklaracja związana z zaliczkami na podatek dochodowy pobranymi przez płatnika w ciągu roku (np. od wynagrodzeń). Płatnik sumuje pobrane zaliczki i przekazuje deklarację do urzędu skarbowego.
- "PIT-37" jest kojarzony z najczęściej składanym zeznaniem rocznym przez osoby uzyskujące przychody m.in. z pracy, ale jest to dokument podatnika (rozliczenie własne), a nie deklaracja roczna płatnika.
- "PIT-36" również jest zeznaniem rocznym podatnika (dla określonych sposobów rozliczania i źródeł przychodów), więc nie pasuje do logiki "płatnik składa do końca stycznia".
- "PIT-38" dotyczy specyficznych dochodów kapitałowych (np. odpłatne zbycie papierów wartościowych) i jest składany przez podatnika, a nie przez pracodawcę jako płatnika wynagrodzeń.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w zadaniu pojawia się kontekst działu kadr i płac oraz obowiązki wobec urzędu skarbowego wynikające z poboru zaliczek, najpierw sprawdź, czy pytanie dotyczy płatnika czy podatnika. To zwykle pozwala szybko wyeliminować zeznania roczne składane "w swoim imieniu".