Świadectwo pracy jest dokumentem, który ma potwierdzać przebieg zatrudnienia i umożliwiać prawidłowe ustalenie uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy lub w postępowaniach przed instytucjami. Dlatego jego treść jest w dużej części z góry określona przepisami i dzieli się na informacje wpisywane obowiązkowo oraz informacje, które mogą znaleźć się w dokumencie wyłącznie w określonym trybie (najczęściej na żądanie pracownika).
Poprawna jest odpowiedź: "O liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy." Informacja o urlopie wypoczynkowym (w tym o wykorzystaniu w roku ustania zatrudnienia) jest elementem obligatoryjnym świadectwa. Ma bezpośrednie znaczenie praktyczne: kolejny pracodawca musi wiedzieć, jaka część urlopu za dany rok została już wykorzystana, aby prawidłowo obliczyć pozostały wymiar urlopu do udzielenia.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe jako "bezwzględnie wymagane", ponieważ należą do danych, które nie stanowią standardowej, obligatoryjnej treści świadectwa pracy:
- "O wysokości dodatku funkcyjnego z okresu trwania stosunku pracy." Składniki wynagrodzenia (w tym dodatki) nie są co do zasady wpisywane automatycznie do świadectwa; pojawiają się w nim w trybie fakultatywnym, gdy pracownik o to wystąpi.
- "O kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika w czasie trwania stosunku pracy." Takie dane również mają charakter dodatkowy i mogą być ujęte na wniosek, ale nie są informacją, którą zawsze trzeba zamieszczać.
- "O wysokości wynagrodzenia zasadniczego." Podobnie jak inne elementy płacowe, jest to informacja fakultatywna. Świadectwo pracy nie zastępuje zaświadczeń o zarobkach; jego celem jest przede wszystkim potwierdzenie zatrudnienia i uprawnień pracowniczych.
W praktyce (np. w pracy technika prac biurowych w kadrach) kluczowe jest rozróżnienie: co musi być wpisane zawsze (np. dane o urlopie) oraz co może być dopisane na wniosek (np. wynagrodzenie, kwalifikacje). Takie rozróżnienie ogranicza ryzyko błędów formalnych i konieczności sprostowania świadectwa.
