W umowie o udział w imprezie turystycznej muszą znaleźć się informacje, które pozwalają jednoznacznie ustalić co jest przedmiotem świadczenia oraz kiedy ma zostać zrealizowane. Dlatego odpowiedź "Termin imprezy turystycznej" jest właściwa: bez terminu nie da się poprawnie określić okresu wykonania usługi (np. rozpoczęcia i zakończenia imprezy), a to utrudnia zarówno organizację, jak i późniejszą ocenę, czy świadczenie zostało zrealizowane zgodnie z umową.
Pozostałe propozycje to informacje, które mogą być przydatne klientowi, ale nie stanowią typowego rdzenia umowy w rozumieniu danych koniecznych do określenia świadczenia:
- "Imię i nazwisko pilota wycieczek." Pilot jest elementem organizacji imprezy, jednak jego personalia mogą ulegać zmianie (np. zastępstwa). Zwykle istotniejsze jest zapewnienie opieki pilota/przewodnika jako usługi, a nie wskazanie konkretnej osoby w umowie.
- "Dane adresowe przewoźnika." W imprezie turystycznej może występować transport, ale umowa co do zasady opisuje świadczenie i jego parametry (np. rodzaj transportu, trasa/odcinek w ramach programu). Dane adresowe konkretnego przewoźnika są częściej elementem dokumentów wykonawczych lub informacji organizacyjnych.
- "Czas rozpoczęcia doby hotelowej." Doba hotelowa to szczegół operacyjny obiektu noclegowego. Może pojawić się w regulaminie hotelu, voucherze lub w informacji dla uczestnika, ale nie jest podstawową informacją identyfikującą termin całej imprezy turystycznej.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy tego, co "musi być zapisane w umowie", wybieraj informacje niezbędne do ustalenia zakresu i czasu świadczenia. Dane personalne lub szczegóły techniczne realizacji (kto dokładnie, jaki adres, jaka godzina doby) częściej należą do programu, vouchera lub informacji organizacyjnej.
