W logistyce przedsiębiorstwa zaopatrzenie (często utożsamiane z logistyką zakupów) dotyczy tego, aby organizacja miała na czas właściwe towary, materiały lub surowce, w odpowiedniej ilości, jakości i po akceptowalnym koszcie. Dlatego do obowiązków pracownika w obszarze zaopatrzenia zalicza się przede wszystkim działania "przed magazynem" i "na wejściu do magazynu".
Do typowych obowiązków w zaopatrzeniu należą m.in.:
- ustalanie potrzeb materiałowych i terminów uzupełniania zapasów,
- przygotowanie i wysyłanie zamówień do dostawców oraz monitorowanie ich realizacji,
- kontakt z dostawcą w sprawie terminów, warunków dostawy, reklamacji lub braków,
- organizacja dostawy do miejsca przyjęcia (uzgodnienie awizacji, okna czasowego),
- udział w przyjęciu: sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem oraz dokumentami,
- obsługa podstawowej dokumentacji dostaw (np. potwierdzanie przyjęcia, weryfikacja danych do faktury).
Odpowiedź "Grupa III" jest poprawna, ponieważ wskazuje zestaw obowiązków odpowiadających właśnie temu etapowi: pozyskaniu towaru i doprowadzeniu do poprawnego przyjęcia dostawy wraz z kontrolą formalną/organizacyjną.
Pozostałe grupy (niepoprawne) zazwyczaj odnoszą się do innych obszarów logistyki. Jeżeli w opisie grupy pojawiają się czynności typu: składowanie, kompletacja, wydanie, pakowanie, inwentaryzacja, rozmieszczenie w strefach, to jest to raczej magazynowanie. Z kolei zadania typu: organizacja wysyłek, planowanie tras, przekazywanie przesyłek odbiorcom wskazują na dystrybucję/transport. Na egzaminie warto szukać słów-kluczy: zamówienie, dostawca, dostawa, zakup, przyjęcie – one najczęściej "prowadzą" do zaopatrzenia.
