W administracji publicznej nie każda sprawa kończy się decyzją administracyjną. Kluczowe jest rozróżnienie, czy organ władczo rozstrzyga o prawach lub obowiązkach strony, czy jedynie potwierdza istniejący stan faktyczny albo wykonuje czynność techniczną.
Załatwienie sprawy w trybie niejurysdykcyjnym najczęściej dotyczy sytuacji, w których organ nie prowadzi klasycznego postępowania zakończonego decyzją, bo nie tworzy nowego stanu prawnego. Wydanie zaświadczenia o zameldowaniu polega na urzędowym potwierdzeniu danych znajdujących się w rejestrach/ewidencjach (czyli potwierdzeniu faktu), a nie na przyznaniu, odmowie przyznania albo zmianie uprawnienia w drodze władczego rozstrzygnięcia.
Pozostałe odpowiedzi są typowymi przykładami spraw, w których występuje element władczego rozstrzygnięcia lub oceny przesłanek materialnoprawnych:
- Umorzenie podatku gruntowego wymaga oceny spełnienia przesłanek i prowadzi do rozstrzygnięcia wpływającego na obowiązek podatkowy, więc zasadniczo wiąże się z formą władczą (nie jest to proste potwierdzenie faktu).
- Uzyskanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu polega na udzieleniu (albo odmowie udzielenia) uprawnienia do określonej działalności, co ma charakter reglamentacyjny i wymaga rozstrzygnięcia organu.
- Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej wprost wskazuje formę jurysdykcyjną: decyzję, czyli rozstrzygnięcie organu w indywidualnej sprawie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści odpowiedzi pojawia się "zaświadczenie", zwykle chodzi o potwierdzenie danych/stanu, natomiast "zezwolenie", "umorzenie", "wymeldowanie w drodze decyzji" sugerują rozstrzygnięcie władcze, czyli tryb jurysdykcyjny.