W kartotece magazynowej (ewidencji ilościowej lub ilościowo-wartościowej) każdy zapis dokumentu powinien logicznie wpływać na stan towaru:
- PZ (przyjęcie zewnętrzne) zwiększa stan magazynowy – towar fizycznie trafia do magazynu.
- WZ (wydanie zewnętrzne) zmniejsza stan magazynowy – towar opuszcza magazyn (np. sprzedaż, wydanie do odbiorcy).
Dlatego kontrola poprawności rejestracji dokumentów polega na sprawdzeniu spójności salda po każdej operacji. Zasada jest stała: saldo po operacji = saldo przed operacją + przychody − rozchody. Jeżeli po zaksięgowaniu konkretnego dokumentu stan "nie może się zgadzać" (np. pojawia się rozbieżność w ilości, stan staje się nielogiczny albo nie odpowiada wynikowi działań arytmetycznych), oznacza to błąd rejestracji tego dokumentu (np. błędna ilość, błędny znak operacji, wprowadzony niewłaściwy typ dokumentu lub zdublowanie).
Odpowiedź "WZ 02/22" jest poprawna, ponieważ to właśnie ten zapis w kartotece powoduje naruszenie ciągłości i zgodności salda, czyli po jego ujęciu stan wynikający z wcześniejszych zapisów nie odpowiada stanowi wykazanemu w kartotece.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo w przedstawionej kartotece ich ujęcie jest spójne z zasadą działania dokumentów magazynowych:
- "PZ 02/22" jako przychód nie zaburza salda, jeśli został wprowadzony w prawidłowej dacie i ilości.
- "WZ 01/22" jako rozchód zmniejsza stan i (w tej kartotece) nie powoduje sprzeczności salda z wcześniejszymi zapisami.
- "PZ 01/22" jako przychód zwiększa stan i jest zgodny z ciągiem zdarzeń, więc nie jest wskazany jako błędny.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "błędnie zarejestrowanego dokumentu", nie wybieraj na podstawie samego skrótu. Zawsze prześledź saldo krok po kroku (lub przynajmniej od miejsca, w którym saldo zaczyna się "rozjeżdżać") i sprawdź, który dokument powoduje niespójność.
