Akta osobowe pracownika są uporządkowane na części (A–E), a kluczem podziału jest etap relacji pracowniczej i charakter dokumentu. Część B obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia, czyli takie, które są potrzebne, aby zatrudnienie wykonywać i obsługiwać kadrowo w trakcie jego trwania.
Odpowiedź "Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe" jest właściwa, ponieważ jest to dokument powiązany z realizacją warunków zatrudnienia (sposób wypłaty wynagrodzenia) oraz zawiera istotne dane pracownika (np. numer rachunku). Tego typu oświadczenia, składane w związku z wykonywaniem zatrudnienia, są typowe dla części B.
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do części B:
- "Wypowiedzenie umowy o pracę" dotyczy ustania zatrudnienia, więc powinno być gromadzone w części C, która obejmuje dokumenty związane z rozwiązaniem/wygaśnięciem stosunku pracy.
- "Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji" odnosi się do etapu rekrutacji, więc kwalifikuje się do części A (dokumenty z ubiegania się o zatrudnienie).
- "Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy" jest dokumentem związanym ze świadectwem pracy, a więc z obszarem ustania zatrudnienia; w praktyce przyporządkowanie zależy od tego, kiedy i w jakim trybie jest składany, jednak nie jest to typowy dokument części B w porównaniu z oświadczeniem o wypłacie na rachunek.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać prostą regułę: rekrutacja → A, przebieg zatrudnienia → B, zakończenie zatrudnienia → C. To ogranicza najczęstsze pomyłki między częścią B i C.
