Akta osobowe pracownika są porządkowane na części, aby ułatwić przechowywanie i odnajdywanie dokumentów oraz oddzielić dokumenty z różnych etapów relacji pracownik–pracodawca. Część A dotyczy przede wszystkim dokumentów składanych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz dokumentów przedstawianych przy nawiązaniu stosunku pracy.
Kopia świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia jest typowym dokumentem potwierdzającym przebieg wcześniejszego zatrudnienia i bywa wymagana przy ustalaniu uprawnień pracowniczych (np. stażu pracy). Z tego powodu zalicza się ją do dokumentów gromadzonych w części A.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę dotyczy etapu zakończenia zatrudnienia, czyli dokumentacji związanej z ustaniem stosunku pracy, a nie z rekrutacją/przyjęciem.
- Zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie BHP wiąże się z dopuszczeniem do wykonywania pracy i przebiegiem zatrudnienia (organizacja pracy, szkolenia), a nie z kompletowaniem dokumentów rekrutacyjnych w części A.
- Oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów ma charakter podatkowo-płacowy (rozliczenia pracownika) i nie jest dokumentem typowo rekrutacyjnym; funkcjonalnie dotyczy naliczania wynagrodzeń i rozliczeń, a nie dokumentów z części A.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się dokumenty o różnej funkcji (rekrutacja, przebieg zatrudnienia, rozwiązanie umowy, podatki), najpierw przypisz każdą opcję do etapu procesu kadrowego, a dopiero potem wybierz tę zgodną z częścią A.
