KWALIFIKACJA HGT9 - STYCZEŃ 2023

PYTANIE NR 19.
Który dokument sporządza pracownik biura podróży w celu obliczenia ceny jednostkowej organizowanej imprezy turystycznej?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kalkulacja ceny imprezy turystycznej to dokument sporządzany na etapie planowania, aby wyliczyć cenę jednostkową dla uczestnika na podstawie kosztów i przyjętych narzutów (np. marży). Pozostałe dokumenty dotyczą zwykle rozliczeń po realizacji imprezy lub stanowią jedynie zestawienie części danych (np. samych faktur).

Pełne wyjaśnienie:

W pytaniu chodzi o dokument przygotowywany przed sprzedażą i realizacją imprezy turystycznej, czyli na etapie planowania oferty. Aby ustalić cenę jednostkową (na jednego uczestnika), pracownik musi zebrać planowane koszty (transport, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu, ubezpieczenie, usługi pilota/przewodnika, rezerwy) i na tej podstawie sporządzić kalkulację ceny imprezy turystycznej. Taki dokument nie jest tylko listą kosztów – zwykle obejmuje też sposób rozliczenia kosztów stałych i zmiennych oraz przyjęte narzuty (np. marżę), co pozwala uzyskać cenę sprzedaży.

Odpowiedź "Kalkulację ceny imprezy turystycznej." jest więc właściwa, bo wprost wskazuje dokument służący do obliczenia ceny jednostkowej i przygotowania oferty.

Pozostałe odpowiedzi są mylące z następujących powodów:

  • "Sprawozdanie finansowe z imprezy turystycznej." kojarzy się z podsumowaniem wyniku finansowego po zakończeniu wydarzenia (co faktycznie było kosztem/przychodem), a nie z wyliczeniem ceny na etapie planowania.
  • "Kartę rozliczenia imprezy turystycznej." sugeruje dokument rozliczeniowy, typowo sporządzany po realizacji, gdy znane są rzeczywiste koszty i przychody. To inny cel niż kalkulacja ceny jednostkowej przed sprzedażą.
  • "Zestawienie faktur z cenami za usługi kontrahentów." może być częścią materiałów do kalkulacji, ale samo w sobie nie daje ceny jednostkowej: nie obejmuje wszystkich składników ceny, nie uwzględnia podziału na uczestników ani narzutów.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "w celu obliczenia ceny", najczęściej chodzi o dokument kalkulacyjny (planistyczny), a nie rozliczeniowy (po wykonaniu).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To dokument planistyczny, w którym zestawia się koszty organizacji imprezy oraz sposób ich ujęcia w cenie sprzedaży. Jego celem jest wyliczenie ceny jednostkowej na uczestnika (i często także zakładanej marży), zanim oferta trafi do klienta.
Najczęściej uwzględnia się koszty transportu, noclegów, wyżywienia, biletów wstępu, ubezpieczenia, usług pilota/przewodnika, rezerw i opłat organizacyjnych. Ważne jest rozróżnienie kosztów stałych i zmiennych, bo wpływa to na cenę jednostkową.
Samo zestawienie faktur pokazuje jedynie część kosztów (zwykle już po zakupie usług) i nie uwzględnia narzutów, rezerw ani podziału kosztów na liczbę uczestników. Kalkulacja ceny obejmuje pełną strukturę ceny i przeliczenie jej na jedną osobę.
Zwykle po realizacji imprezy lub na etapie jej zamykania, gdy znane są rzeczywiste koszty i przychody. Taki dokument służy do rozliczenia oraz oceny wyniku, a nie do planowania ceny sprzedaży przed rozpoczęciem imprezy.
To cena przypadająca na jednego uczestnika imprezy turystycznej. Najczęściej wynika z podziału kosztów (w tym kosztów stałych) przez planowaną liczbę uczestników oraz doliczenia narzutów, aby uzyskać cenę sprzedaży możliwą do przedstawienia klientowi.
Dokument kalkulacyjny dotyczy planowania: ma wyliczyć cenę i opłacalność przed sprzedażą. Dokument rozliczeniowy dotyczy podsumowania: opiera się na danych rzeczywistych po realizacji (faktury, rzeczywiste koszty). W pytaniu kluczowe są słowa "w celu obliczenia ceny".
Nie jest podstawowym dokumentem do wyceny na etapie planowania. Sprawozdanie finansowe dotyczy raczej podsumowania wyników po zakończeniu działań. Do ustalenia ceny jednostkowej potrzebujesz dokumentu kalkulacyjnego opartego o planowane koszty i narzuty.
Najczęstszy błąd to mylenie etapów: wybór "rozliczenia" lub "sprawozdania", bo brzmią formalnie, mimo że dotyczą zakończenia imprezy. Drugi błąd to uznanie, że wystarczy lista faktur, bez przeliczenia na uczestnika i bez uwzględnienia narzutów.
Ułatwia ustalenie realnej ceny pakietu (np. nocleg w gospodarstwie, wyżywienie, warsztaty, dojazd), tak aby pokryć koszty i osiągnąć zakładany zysk. Pozwala też porównywać warianty programu i szybko aktualizować ofertę przy zmianach cen usług.
Warto nauczyć się mapowania dokumentów na etapy procesu: planowanie (kalkulacja), realizacja (umowy/zamówienia), zakończenie (rozliczenie, zestawienia). Pomaga też ćwiczenie na przykładach: wskazuj, czy dokument służy do wyceny, czy do podsumowania kosztów.
info

Około 67% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Kalkulacja ceny imprezy turystycznej to dokument sporządzany na etapie planowania, aby wyliczyć cenę jednostkową dla uczestnika na podstawie kosztów i przyjętych narzutów (np. marży)."

Materiały:

  • Szczegółowe informacje wymagają materiałów specjalistycznych (podręcznik/zeszyt ćwiczeń z organizacji i kalkulacji imprez turystycznych używany w danej szkole)
  • Notatki z zajęć: dokumentacja planowania i rozliczania imprez turystycznych
  • Przykładowe arkusze kalkulacyjne kosztów i ceny imprezy (szablony szkolne)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego