Dobór ustawienia krzeseł zależy przede wszystkim od celu spotkania (prezentacje, szkolenie, dyskusja, posiłek) oraz od liczby uczestników i dostępnej przestrzeni. Przy kongresie dla 250 osób kluczowe jest, aby układ zapewniał możliwie dużą liczbę miejsc oraz dobrą widoczność prelegenta.
"Teatralne." jest właściwe, ponieważ w tym układzie stosuje się same krzesła ustawione w rzędy. Taki układ jest standardem dla wydarzeń plenarnych: wykładów, kongresów i prezentacji, gdzie większość uczestników słucha i ogląda wystąpienie. Brak stołów zwiększa pojemność sali oraz ułatwia kierowanie wzroku na scenę.
Pozostałe propozycje są mniej trafne w opisanej sytuacji:
- "Klasowe." zwykle wymaga stołów (lub pulpitów), aby uczestnicy mogli pisać i pracować z materiałami. To zmniejsza liczbę miejsc i sprawdza się lepiej na szkoleniach lub warsztatach niż na kongresie dla 250 osób.
- "W podkowę." jest układem dyskusyjnym, dobrym dla mniejszych grup, gdy ważny jest kontakt wzrokowy z prowadzącym i między uczestnikami. Dla 250 osób byłby mało praktyczny: zajmuje dużo miejsca, utrudnia widoczność i prowadzenie.
- "Bankietowe." zakłada stoły okrągłe lub prostokątne do konsumpcji i rozmów. To układ typowy dla posiłków i integracji, a nie dla kongresu nastawionego na prezentacje; ponadto znacząco ogranicza pojemność.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się bardzo duża liczba uczestników i wydarzenie o charakterze "słuchania prelegentów", najpierw rozważ układ o największej pojemności i najprostszej logistyce, czyli teatralny.
