W obiegu kancelaryjnym na dokumentach spotyka się skróty dekretacyjne, które mają przekazać krótką dyspozycję co do dalszego postępowania z pismem. W tym pytaniu sprawdzana jest znajomość oznaczenia informującego, że osoba dekretująca zastrzega sobie prawo podpisu przygotowanego czystopisu pisma dotyczącego załatwionej sprawy.
Poprawna odpowiedź: "m.p." — ten skrót jest używany właśnie do zaznaczenia, że podpis pod czystopisem ma należeć do dekretującego (czyli nie należy kierować pisma do podpisu innej osoby ani podpisywać go zastępczo bez dyspozycji).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "a.a." jest kojarzone z innymi dyspozycjami dotyczącymi obiegu i archiwizacji dokumentów (np. odłożenia do akt), a nie z rezerwacją podpisu czystopisu.
- "p.r." oraz "p.m." również odnoszą się do innych skrótowych adnotacji spotykanych w praktyce biurowej; nie oznaczają one wprost, że dekretujący zachowuje dla siebie podpis czystopisu.
Wskazówka egzaminacyjna: czytając pytanie, zwróć uwagę na słowa "zastrzega sobie prawo podpisania" i "czystopis". To nie jest pytanie o pieczęć, akta czy przekazanie do innej komórki, tylko o dyspozycję dotyczącą kto ma podpisać końcową wersję pisma.
