KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2016

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Spis zdawczo-odbiorczy akt jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu dokumentacją archiwalną i niearchiwalną. Służy on do ewidencjonowania i kontrolowania przepływu dokumentów między komórkami organizacyjnymi a archiwum. W kontekście brakowania dokumentacji niearchiwalnej, spis zdawczo-odbiorczy akt odgrywa istotną rolę, ponieważ zawiera informacje o rodzaju dokumentacji, datach skrajnych oraz kategorii archiwalnej. To właśnie na podstawie tych danych można określić, które dokumenty kwalifikują się do brakowania po upływie okresu ich przechowywania. Dzięki temu spisowi archiwiści mogą łatwo zidentyfikować i wyselekcjonować dokumenty niearchiwalne, których okres przechowywania już minął, co ułatwia proces typowania ich do brakowania.