Dokumentem służącym do codziennego ewidencjonowania danych eksploatacyjnych pojazdu (m.in. przebiegu kilometrów, zużycia paliwa oraz tankowań) jest "Karta drogowa.". W praktyce firm transportowych pełni ona rolę dokumentu operacyjnego: kierowca zapisuje trasę, stany licznika na początku i końcu pracy, przejechane kilometry, a także informacje o tankowaniach (np. ilość paliwa, miejsce).
Pozostałe propozycje nie spełniają tego celu:
- "Karta tankowania." – nazwa nie jest standardowo używana dla dokumentu ewidencyjnego w transporcie. Zbliżone pojęcie to "karta paliwowa", ale jest to zwykle instrument płatniczy do zakupów paliwa, a nie dzienny rejestr przebiegu i zużycia.
- "Tarcza tachografu." – służy do rejestracji danych pracy pojazdu i kierowcy (np. aktywności, prędkości w zależności od typu urządzenia). Nie jest to dokument przeznaczony do rozliczania tankowań i zużycia paliwa w ujęciu operacyjnym floty.
- "Książka techniczna." – odnosi się do dokumentacji technicznej/serwisowej (przeglądy, naprawy, dane techniczne). Może zawierać informacje o czynnościach obsługowych, ale nie jest narzędziem do codziennego zapisu tras i paliwa.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się jednocześnie kilometry + zużycie paliwa + tankowania, najczęściej chodzi o dokument flotowy do rozliczeń eksploatacyjnych, czyli kartę drogową. Tachograf kojarz przede wszystkim z rejestracją aktywności/czasu pracy, a dokumenty techniczne – z utrzymaniem i serwisem pojazdu.
