W druku cyfrowym "optymalny" format pliku to taki, który pozwala wiernie przenieść projekt do urządzenia drukującego i jest stabilny w obróbce prepress. Dlatego najczęściej stosuje się PDF: może przechowywać kompletną stronę (lub wielostronicową publikację) z zachowaniem układu, wektorów, bitmap, przezroczystości oraz z możliwością osadzenia czcionek. W praktyce produkcyjnej ważne jest też, że PDF jest standardem wymiany między programami DTP a systemami RIP/DFE.
Dlaczego pozostałe formaty nie są optymalne do druku cyfrowego?
- AVI to kontener wideo. Służy do przechowywania sekwencji obrazów i dźwięku, a nie do opisu stron publikacji. Nie jest typowym formatem wejściowym do workflow drukarskiego.
- ASF to format strumieniowy/medialny kojarzony z wideo i transmisją multimediów. Podobnie jak AVI nie jest projektowany jako nośnik składu strony do druku.
- GIF jest formatem grafiki ekranowej, często o ograniczeniach istotnych w poligrafii (np. paleta barw i nacisk na mały rozmiar pliku oraz zastosowania internetowe/animacje). Może się nadawać do prostych elementów na WWW, ale nie jest standardem plików produkcyjnych do druku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się formaty multimedialne (wideo/streaming), a pytanie dotyczy druku, najczęściej poprawny będzie format publikacyjny używany w DTP. W praktyce drukarnie często wymagają konkretnych ustawień eksportu PDF (np. osadzanie fontów, właściwe przestrzenie barw, spady), dlatego warto kojarzyć PDF z przygotowaniem do druku i kontrolą preflight.