W rozliczeniu VAT porównuje się dwie wartości:
- podatek należny – VAT od sprzedaży (wykazany w rejestrze sprzedaży),
- podatek naliczony – VAT z zakupów uprawniających do odliczenia (wykazany w rejestrze zakupów).
Zgodnie z zasadą rozliczenia "naliczenie–odliczenie" wynik miesiąca oblicza się jako:
VAT do rozliczenia = VAT naliczony − VAT należny.
Jeżeli wynik jest dodatni, oznacza to nadwyżkę podatku naliczonego (możliwą do zwrotu lub przeniesienia). Jeżeli wynik jest ujemny, oznacza to, że VAT należny jest większy od naliczonego – powstaje zobowiązanie podatkowe do zapłaty.
W danych za maj:
- z rejestru zakupów odczytujemy VAT naliczony: 1 794,00 zł,
- z rejestru sprzedaży sumujemy VAT należny: 6 900,00 zł (stawka 23%) oraz 400,00 zł (stawka 8%), razem 7 300,00 zł.
Wykonujemy obliczenie krok po kroku:
1 794,00 − 7 300,00 = −5 506,00 zł.
Dlatego poprawny wynik to −5 506,00 zł. Ujemny znak ma znaczenie merytoryczne: nie jest to kwota "do zwrotu", tylko różnica wskazująca, że sprzedaż wygenerowała więcej VAT niż można odliczyć z zakupów w tym okresie.
Pozostałe proponowane wartości są błędne, bo wynikają z typowych pomyłek:
- 7 300,00 zł to suma VAT należnego ze sprzedaży, a nie różnica rozliczenia.
- 1 794,00 zł to VAT naliczony z zakupów, a nie wynik porównania dwóch rejestrów.
- 6 900,00 zł to tylko część VAT należnego (dla 23%), pomijająca 8%.
Na egzaminie zawsze sprawdzaj: (1) czy zsumowano wszystkie stawki sprzedaży, (2) czy zastosowano właściwą kolejność odejmowania oraz (3) jak interpretować znak wyniku.