Amortyzacja to systematyczne rozliczanie w czasie wartości środka trwałego poprzez odpisy amortyzacyjne. Z punktu widzenia ewidencji w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (KPiR) odpis amortyzacyjny jest kosztem uzyskania przychodu, ale nie jest ani zakupem towarów handlowych i materiałów, ani wynagrodzeniem, ani typową "wartością zakupu" wpisywaną do kolumn przeznaczonych dla obrotu towarowego.
Dlatego miesięczną kwotę amortyzacji ujmuje się w tej kolumnie KPiR, która służy do wykazywania pozostałych kosztów (wydatków) związanych z działalnością, nieujętych w kolumnach bardziej szczegółowych. W praktyce właśnie tam trafiają m.in. takie koszty jak amortyzacja, o ile nie ma dla nich odrębnej, bardziej adekwatnej kolumny.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "10." i "11." odnoszą się do innych grup kosztów niż amortyzacja (często mylone, bo także dotyczą wydatków), więc wybór wynika zwykle z mechanicznego kojarzenia "koszt = dowolna kolumna kosztowa".
- "8." bywa wybierana przez osoby, które utożsamiają amortyzację z zakupem lub wytworzeniem środka trwałego. To błąd: zakup środka trwałego nie jest wprost jednorazowym kosztem w KPiR, a kosztem są dopiero odpisy amortyzacyjne rozliczane w czasie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawia się sformułowanie "miesięczna amortyzacja", myśl o kosztach rozliczanych okresowo, a nie o zakupie. Następnie wybierz kolumnę "pozostałe wydatki", typowo przeznaczoną na takie koszty.