W czynnościach geodezyjnych związanych z ustaleniem przebiegu granic kluczowe jest prawidłowe zawiadomienie (wezwanie) stron o miejscu i terminie stawiennictwa na gruncie. W praktyce oznacza to, że pismo nie może dotrzeć "w ostatniej chwili" – musi zostać doręczone z wymaganym wyprzedzeniem, tak aby strona realnie mogła przygotować się do udziału w czynności.
W przedstawionym wezwaniu termin czynności terenowej wyznaczono na 15.06.2023 r. Pytanie dotyczy daty "najpóźniej do" – czyli ostatniego dnia, w którym doręczenie jest jeszcze dopuszczalne, aby zachować wymagane wyprzedzenie.
Odpowiedź "07.06.2023 r." jest właściwa, bo odpowiada granicznej dacie doręczenia wyliczanej względem terminu 15.06.2023 r. (z zachowaniem minimalnego wyprzedzenia określonego dla tego rodzaju wezwań). Tak rozumiana data graniczna zabezpiecza prawidłowość czynności: strona ma czas na zapoznanie się z treścią pisma, organizację dojazdu i ewentualne ustanowienie pełnomocnika.
Pozostałe daty są błędne z typowych powodów:
- "01.06.2023 r." – jest wcześniejsza niż wymagane minimum; wcześniejsze doręczenie co do zasady nie szkodzi, ale nie odpowiada pytaniu o termin "najpóźniej do".
- "13.06.2023 r." – jest zbyt blisko terminu czynności; narusza ideę wymaganego wyprzedzenia i może prowadzić do zarzutu, że strona nie miała realnej możliwości udziału.
- "14.06.2023 r." – to dzień bezpośrednio poprzedzający czynność; w praktyce jest to klasyczny błąd wynikający z mylenia "zawiadomienia" z "przypomnieniem".
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach o doręczeniach zawsze odróżniaj datę sporządzenia pisma od daty czynności w terenie i pamiętaj, że pytanie o "najpóźniej" dotyczy granicy dopuszczalności, a nie tego, co jest po prostu możliwe organizacyjnie.
