W sytuacji, gdy magazynier odbiera sól z hurtowni i wprowadza ją do magazynu piekarni, mamy do czynienia z ruchem materiału z zewnątrz przedsiębiorstwa do wewnątrz. Taki ruch ewidencjonuje się dokumentem przyjęcia zewnętrznego (PZ). PZ potwierdza, że dostawa została przyjęta ilościowo (a często także jakościowo zgodnie z procedurą zakładu) i że stan magazynowy surowca powinien zostać zwiększony.
Odpowiedź "PZ - Przyjęcia zewnętrznego." jest poprawna, bo kluczowe słowo w opisie sytuacji to hurtownia (dostawca zewnętrzny) oraz fakt, że sól trafia do magazynu (czyli jest przyjmowana, a nie wydawana).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "RZ - Rozchodu zewnętrznego." dotyczyłby sytuacji odwrotnej: gdy towar opuszcza firmę na zewnątrz (np. sprzedaż lub wydanie na zewnątrz). Nie pasuje do przyjęcia dostawy.
- "PW - Przyjęcia wewnętrznego." odnosi się do przyjęcia wewnątrz organizacji (np. przesunięcie między miejscami składowania lub przyjęcie z innej komórki). Tu źródłem jest hurtownia, więc ruch jest zewnętrzny.
- "RW - Rozchodu wewnętrznego." to dokument wydania z magazynu na potrzeby wewnętrzne, typowo do produkcji (np. pobranie soli do dzieży lub na linię produkcyjną). Nie opisuje przyjęcia do magazynu.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal kierunek ruchu (przyjęcie czy rozchód), a potem jego charakter (zewnętrzny czy wewnętrzny). "Z hurtowni do magazynu" niemal zawsze oznacza przyjęcie zewnętrzne.
