Maszyna lub inne urządzenie techniczne, które jest czasowo niesprawne, uszkodzone albo pozostaje w naprawie, stwarza podwyższone ryzyko wypadku (np. uruchomienia mimo usterki, porażenia prądem, urazu mechanicznego). Dlatego wymagane jest nie tylko "ostrzeżenie", ale realne wykluczenie możliwości użycia takiego sprzętu.
Poprawne postępowanie obejmuje dwa elementy jednocześnie:
- Wyraźne oznakowanie tablicami informacyjnymi – chodzi o jednoznaczny komunikat dla wszystkich użytkowników, że urządzenia nie wolno używać (np. "Maszyna uszkodzona – nie uruchamiać").
- Zabezpieczenie uniemożliwiające uruchomienie – samo oznaczenie nie blokuje fizycznie działania, więc potrzebne jest rozwiązanie techniczne/organizacyjne, które faktycznie uniemożliwi start (np. odłączenie zasilania, blokada włącznika, zabezpieczenie sterownika, ograniczenie dostępu do wyłączników).
Odpowiedź "wyraźnie oznakowane tablicami informacyjnymi i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie" jest więc poprawna, bo spełnia oba wymagania: informacyjne i techniczne (zapobiegawcze).
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, bo nie realizują wymogu wprost:
- "Wyraźnie oznakowane i pomalowane na kolor czerwony" oraz "…na kolor żółty" – kolory mogą być praktyką zakładową, ale nie zastępują wymogu tablic informacyjnych i nie gwarantują, że ktoś nie uruchomi urządzenia.
- "Zamknięte w odrębnym pomieszczeniu" – izolacja miejsca może ograniczyć dostęp, ale nadal nie musi uniemożliwiać uruchomienia i nie zastępuje obowiązkowego oznakowania tablicami.
W praktyce w administracji (urząd, sekretariat, archiwum) zasada ta dotyczy także urządzeń biurowych: ich wyłączenie z użycia, czytelne oznaczenie oraz zabezpieczenie przed przypadkowym włączeniem ogranicza ryzyko urazu i odpowiedzialności pracodawcy.
