Pozycja "Materiały w drodze" odnosi się do materiałów (zapasów), które zostały zakupione, ale na dany moment nie są jeszcze fizycznie przyjęte do magazynu lub nie zostały w pełni rozliczone w ewidencji zapasów. Ekonomicznie nadal jest to składnik aktywów jednostki, który ma zostać wykazany w odpowiednim okresie.
W praktyce rachunkowości, aby oddzielić etap zakupu od etapu przyjęcia i rozliczenia, stosuje się konta rozliczeniowe związane z zakupem. Jeśli na koncie "Rozliczenie zakupu" powstaje stan odpowiadający materiałom będącym jeszcze "w drodze", to ma on charakter debetowy (pokazuje wartość zakupów/aktywów oczekujących na dalsze rozliczenie i ujęcie w zapasach magazynowych).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Saldo kredytowe konta "Rozliczenie zakupu". Taki kierunek salda sugeruje przewagę zapisów po stronie Ma, co nie odpowiada typowej interpretacji "materiałów w drodze" jako wartości aktywów oczekujących na rozliczenie po stronie Wn.
- Saldo debetowe konta "Rozliczenie kosztów". "Materiały w drodze" dotyczą zapasów i procesu zakupu/dostawy, a nie rozliczania kosztów działalności. Konto rozliczenia kosztów służy innemu celowi (porządkowaniu i rozliczaniu kosztów), więc nie jest właściwą interpretacją tej pozycji.
- Saldo kredytowe konta "Rozliczenie kosztów". Jest to podwójnie mylące: dotyczy konta o innym przeznaczeniu oraz wskazuje kierunek salda, który nie wynika z istoty zapasów "w drodze".
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz pozycję typu "w drodze", "nierozliczone", "w trakcie", najpierw ustal, czy dotyczy aktywów (zapasów, należności) czy zobowiązań. Dopiero potem dobierz konto i kierunek salda (dla aktywów typowo saldo debetowe).