Bezpośredni transfer dokumentów handlowych pomiędzy przedsiębiorstwami (relacja B2B) realizuje się poprzez EDI (Electronic Data Interchange). EDI to uzgodniony sposób przesyłania dokumentów w ustrukturyzowanym formacie, dzięki czemu dane mogą być automatycznie odebrane i przetworzone przez system informatyczny partnera handlowego. W praktyce oznacza to m.in. przekazywanie zamówień, faktur czy awiz dostawy bez ręcznego przepisywania informacji.
Odpowiedź "ERP" jest nieprawidłowa, ponieważ ERP (Enterprise Resource Planning) to system zintegrowanego zarządzania zasobami i procesami wewnątrz organizacji (np. magazyn, sprzedaż, księgowość). ERP może mieć moduły lub integracje do komunikacji z kontrahentami, ale sam w sobie nie jest metodą wymiany dokumentów między firmami.
Odpowiedź "ADC" również nie pasuje do treści pytania: ADC (Automatic Data Capture) oznacza technologie automatycznego pozyskiwania danych, takie jak skanery kodów kreskowych, RFID czy OCR. To wspiera rejestrację danych w magazynie, ale nie definiuje standardu wymiany dokumentów handlowych B2B.
Odpowiedź "GS1" jest błędna, bo GS1 to organizacja i zestaw standardów identyfikacji (np. numery GTIN, kody kreskowe). Standardy GS1 mogą współwystępować z EDI w łańcuchu dostaw, jednak GS1 nie jest metodą bezpośredniego transferu dokumentów handlowych między przedsiębiorstwami.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się akcent na wymianę pomiędzy firmami i na dokumenty (zamówienie/faktura/awizo), najczęściej chodzi o EDI, a nie o system zarządzania wewnętrznego typu ERP.
