Odpis amortyzacyjny (miesięczny koszt zużycia środka trwałego) jest typowym kosztem działalności ujmowanym w danym okresie sprawozdawczym. Z tego powodu zapisuje się go po stronie Wn na koncie kosztowym "Amortyzacja".
Druga strona zapisu nie pomniejsza bezpośrednio konta "Środki trwałe", ponieważ w ewidencji bilansowej zachowuje się wartość początkową środka trwałego. Zmniejszenie wartości netto pokazuje się poprzez konto "Umorzenie środków trwałych", które jest kontem korygującym aktywa i narasta w czasie. Dlatego konto "Umorzenie środków trwałych" ujmuje się po stronie Ma.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- Zapisy z dwoma stronami Wn łamią zasadę podwójnego zapisu: każda operacja musi mieć stronę Wn i stronę Ma w tej samej kwocie.
- Ujęcie "Ma – Środki trwałe" sugeruje, że amortyzacja zmniejsza wartość początkową środka trwałego. W praktyce księgowej najczęściej utrzymuje się wartość początkową na koncie środka, a zużycie ujmuje się przez narastające umorzenie.
- Połączenie "Wn – Środki trwałe" z "Wn – Amortyzacja" jest nielogiczne: nie zwiększa się środków trwałych przez sam fakt ich zużycia, a jednoczesne dwa zapisy Wn nie bilansują operacji.
Wskazówka egzaminacyjna: amortyzację kojarz z hasłem "koszt + narastające umorzenie". Jeśli w odpowiedzi brakuje konta umorzenia lub brakuje strony Ma, zwykle oznacza to błąd dekretacji.
