Najczęściej: typ materiału (druk, rękopis, fotografia), stan zachowania (zabrudzenia, przebicia), przeznaczenie kopii (udostępnianie czy zabezpieczenie), wymagania jakościowe instytucji oraz ograniczenia praktyczne (czas, pojemność dysków). Dpi dobiera się tak, by zapewnić czytelność i sensowną wielkość pliku.