W potrąceniach z listy płac kluczowe jest rozróżnienie: czy zapis dotyczy kosztu pracodawcy, czy zmiany rozrachunków. W pytaniu chodzi o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownika, czyli kwotę potrącaną z wynagrodzenia brutto pracownika i pomniejszającą wypłatę netto.
Dlaczego "Dt Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń i Ct Rozrachunki z ZUS" jest poprawne?
Potrącenie składek powoduje, że pracodawca ma do wypłaty pracownikowi mniej. To oznacza zmniejszenie zobowiązania wobec pracownika (rozrachunki z tytułu wynagrodzeń). W praktyce ujmuje się to zapisem po stronie Dt/Wn na koncie rozrachunków z pracownikami, bo "ściągamy" część należnej wypłaty na poczet innego zobowiązania. Równocześnie ta sama kwota staje się zobowiązaniem wobec ZUS, więc zwiększa rozrachunki z ZUS po stronie Ct/Ma.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Dt Wynagrodzenia i Ct Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" miesza potrącenie z ewidencją kosztów. Konto "Wynagrodzenia" dotyczy ujęcia kosztu wynagrodzeń, a nie rozliczenia potrąceń finansowanych przez pracownika. Składki pracownika nie są kosztem pracodawcy w tym samym sensie, co narzuty finansowane przez pracodawcę.
- "Dt Rozrachunki z ZUS i Ct Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" odwraca ekonomiczny sens operacji. Przy potrąceniu rośnie zobowiązanie wobec ZUS, a maleje wobec pracownika. Odwrócone strony sugerowałyby zmniejszenie zobowiązania wobec ZUS i zwiększenie wobec pracownika, co nie odpowiada potrąceniu.
- "Dt Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia i Ct Rozrachunki z ZUS" może pasować do sytuacji, gdy ujmuje się koszt składek finansowanych przez pracodawcę (narzutów), ale nie do składek finansowanych przez pracownika. W pytaniu nie chodzi o koszt, tylko o potrącenie i rozrachunki.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści występuje słowo "potrącone", najczęściej rozważasz konta rozrachunkowe (pracownik, ZUS, urząd), bo to przesunięcie zobowiązań, a nie tworzenie kosztu. Koszty pojawiają się przy naliczeniu wynagrodzeń oraz przy narzutach finansowanych przez pracodawcę.
