W rozliczeniu VAT porównuje się dwie wartości:
- VAT należny – podatek od sprzedaży (to, co podatnik "nalicza" odbiorcy).
- VAT naliczony – podatek od zakupów (to, co podatnik może odliczyć, jeśli zakupy służą sprzedaży opodatkowanej).
Najpierw ustala się różnicę za dany miesiąc: VAT należny – VAT naliczony bieżący. Jeżeli z poprzedniego okresu jest nadwyżka VAT naliczonego nad należnym przeniesiona do rozliczenia, to w kolejnym miesiącu pomniejsza ona bieżące zobowiązanie (albo zwiększa kwotę do zwrotu/przeniesienia, gdy nadal powstaje nadwyżka).
Dla danych z tabeli (maj):
- VAT należny (sprzedaż): 6 900,00 zł,
- VAT naliczony (zakupy): 3 450,00 zł,
- nadwyżka z kwietnia do rozliczenia w maju: 1 100,00 zł.
Obliczenie zobowiązania: 6 900,00 – 3 450,00 – 1 100,00 = 2 350,00 zł.
To jest kwota do wpłaty, ponieważ wynik jest dodatni (sprzedaż "przeważa" nad odliczeniami i przeniesioną nadwyżką). Odpowiedzi wskazujące kwotę 4 550,00 zł wynikają typowo z nieuwzględnienia nadwyżki z poprzedniego miesiąca (6 900,00 – 3 450,00). Odpowiedzi opisujące kwotę jako "należną od urzędu" mylą kierunek rozliczenia – zwrot lub nadwyżka do przeniesienia występuje przy wyniku ujemnym.