Obliczenie kosztu szkolenia wykonuje się, sumując wszystkie elementy wskazane w programie oraz dobierając usługę zgodną z warunkami (liczbą uczestników). Cennik podaje ceny brutto, więc nie dolicza się już podatku.
1) Sala konferencyjna
Uczestników jest 50, dlatego sala dla 40 osób nie spełnia wymogu pojemności. Należy przyjąć salę dla 80 osób rozliczaną za dobę: 700,00 zł.
2) Przerwy kawowe
W programie są dwie przerwy. Cena jest podana "1 osoba" = 10,00 zł, więc liczymy: 50 osób × 2 przerwy × 10,00 zł = 1000,00 zł. Typowym błędem jest policzenie tylko jednej przerwy (50×10=500 zł), co zaniża koszt.
3) Lunch
Lunch również jest liczony "1 osoba" = 70,00 zł, więc: 50 × 70,00 zł = 3500,00 zł.
4) Suma kosztów
Łącznie: 700,00 zł + 1000,00 zł + 3500,00 zł = 5200,00 zł.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne? Każdy z nich wynika z naruszenia jednego z dwóch kluczowych warunków: (a) sala musi pomieścić 50 osób albo (b) przerwa kawowa występuje dwukrotnie. Jeśli pominie się drugą przerwę lub wybierze zbyt małą salę, suma przestaje odpowiadać wymaganiom zadania.