Najbardziej fundamentalnym dokumentem w pracy asystenta osoby niepełnosprawnej jest plan działań, ponieważ wyznacza kierunek wsparcia: cele, priorytety oraz konkretne czynności zaplanowane do realizacji. To na jego podstawie można spójnie organizować pomoc, kontrolować postępy i uzasadniać, dlaczego dane działania są podejmowane.
Odpowiedź "Raport z wykonanych działań" jest dokumentem bardzo użytecznym, bo opisuje faktycznie wykonane czynności i obserwacje. Jednak ma charakter sprawozdawczy (co zrobiono), a nie nadrzędnie planistyczny (co i po co ma być zrobione). Bez planu raport może stać się zbiorem notatek bez jasnego odniesienia do celu.
Odpowiedź "Kalendarz spotkań" wspiera organizację pracy (terminy, przypomnienia), ale nie zawiera pełnej informacji o celach wsparcia ani o tym, jakie działania mają prowadzić do poprawy funkcjonowania osoby. To narzędzie logistyczne, a nie dokument merytoryczny procesu wsparcia.
Odpowiedź "Lista zakupów" bywa przydatna w codziennych czynnościach, lecz obejmuje jedynie wąski fragment wsparcia (zakupy) i nie opisuje ani celów, ani całego procesu pomocy. Nie może więc być uznana za dokument najważniejszy w prowadzeniu wsparcia.
W praktyce warto pamiętać o prostym rozróżnieniu: plan mówi "dokąd zmierzamy i co zrobimy", raport mówi "co zrobiliśmy i co zaobserwowaliśmy", a kalendarz mówi "kiedy to zrobimy".
