W rozliczeniach ZUS kluczowe jest rozróżnienie między źródłem finansowania a kwotą faktycznie przekazywaną przelewem. Choć składki są finansowane "dwutorowo" (część potrącana z wynagrodzenia ubezpieczonego oraz część opłacana ze środków płatnika), to do ZUS trafia jedna, łączna kwota – suma obu części.
W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (sekcja zestawienia składek) widoczne są kwoty należnych składek na ubezpieczenia społeczne w dwóch blokach:
- Składki emerytalne i rentowe – wykazane jako suma w polu sumarycznym: 1 651,20 zł.
- Składki chorobowe i wypadkowe – wykazane jako suma w polu sumarycznym: 262,80 zł.
Aby ustalić kwotę, którą płatnik powinien przekazać na indywidualny numer rachunku składkowego, należy dodać obie sumy:
1 651,20 zł + 262,80 zł = 1 914,00 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje wyników są błędne?
- 975,60 zł odpowiada samej części finansowanej przez płatnika dla emerytalnego i rentowego. To częsty błąd: wybór "części płatnika" zamiast łącznej kwoty do przelewu.
- 1 651,20 zł uwzględnia tylko emerytalne i rentowe, pomijając chorobowe i wypadkowe – to błąd pominięcia dolnego bloku zestawienia składek.
- 822,60 zł nie stanowi łącznej należności do ZUS; taki wynik zwykle pojawia się przy przypadkowym sumowaniu lub myleniu pól dotyczących finansowania przez ubezpieczonych.
W praktyce: płatnik potrąca część pracownika z wynagrodzenia, dolicza własne składki i całość przekazuje jednym przelewem do ZUS.
