Preliminarz kosztów to zestawienie planowanych wydatków związanych z danym wydarzeniem (tu: zebraniem). Żeby poprawnie policzyć całkowity koszt dla 10 zaproszonych osób, trzeba wykonać kalkulację w kilku logicznych krokach, pilnując, które wartości są stałe, a które zależą od liczby osób.
Jak liczyć koszt całkowity?
- Krok 1: Odczytaj z preliminarza wszystkie pozycje, które dotyczą zebrania (np. wynajem, materiały, poczęstunek, usługi).
- Krok 2: Ustal, czy dana pozycja jest kosztem stałym (jedna kwota niezależnie od liczby uczestników) czy kosztem jednostkowym (np. "na 1 osobę").
- Krok 3: Koszty jednostkowe przemnóż przez liczbę osób, czyli przez 10.
- Krok 4: Zsumuj: koszty stałe + (10 × koszt na osobę dla każdej pozycji), zachowując poprawny zapis zł i gr.
Odpowiedź "2 100,00 zł" jest poprawna, ponieważ odpowiada łącznej sumie wszystkich wymaganych składników po przeliczeniu elementów zależnych od liczby uczestników dla 10 osób.
Dlaczego pozostałe kwoty bywają wybierane błędnie?
- "1 900,00 zł" może wynikać z pominięcia jednej pozycji w preliminarzu albo z błędnego uznania kosztu jednostkowego za koszt całkowity.
- "2 300,00 zł" często jest skutkiem podwójnego doliczenia tej samej pozycji lub błędnego przemnożenia (np. użycia innej liczby osób niż 10).
- "2 500,00 zł" może oznaczać, że wszystkie koszty potraktowano jako "na osobę" albo dodano element, który nie dotyczył zebrania (np. koszt z innej części preliminarza).
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zaznacz w tabeli pozycje "na osobę" i "łącznie" oraz wykonuj obliczenia na brudno, żeby nie zgubić groszy i nie pominąć żadnego składnika.
