W tego typu zadaniu kluczowe jest odczytanie sensu zapisu z tabeli dekretacyjnej, czyli powiązania kont po stronie Wn (debet) i Ma (kredyt) z rodzajem dokumentu oraz sposobem rozliczenia.
Otrzymana faktura VAT za remont pomieszczeń jest typową operacją kosztową. Remont (jako usługa obca) ujmuje się po stronie kosztów, a VAT z faktury zakupu co do zasady jest VAT naliczonym, który również pojawia się po stronie Wn. Jeżeli dodatkowo w zapisie widnieje konto rozrachunkowe z dostawcami (zobowiązania), oznacza to, że płatność nie została dokonana od razu, tylko powstało zobowiązanie – czyli mamy odroczony termin płatności.
Dlatego prawidłowa odpowiedź brzmi: otrzymana faktura VAT z odroczonym terminem płatności za remont pomieszczeń.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Wystawiona faktura VAT …" opisuje sprzedaż usługi (przychód) i zwykle wiąże się z rozrachunkami z odbiorcami oraz VAT należnym, a nie z kosztami i zobowiązaniami wobec dostawców.
- "… płatna gotówką" oznaczałaby rozliczenie przez kasę (środki pieniężne), czyli w dekretacji pojawiłoby się konto kasy zamiast konta rozrachunkowego. Gotówka to zapłata natychmiastowa, a nie powstanie zobowiązania.
- "Otrzymana … płatna gotówką" myli charakter rozliczenia: faktura zakupu może dotyczyć remontu, ale jeśli w dekretacji występują rozrachunki z dostawcami, to nie jest to zapłata gotówką.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy w zapisie występuje konto kasy/banku (zapłata) czy rozrachunków (należność/zobowiązanie). Dopiero potem rozstrzygaj, czy faktura jest otrzymana czy wystawiona, analizując, czy zapisy dotyczą kosztów czy przychodów oraz VAT naliczonego czy należnego.
