W ewidencji materiałów w cenach ewidencyjnych rozchód materiałów ujmuje się najpierw w cenach planowanych (ewidencyjnych), a następnie koryguje o odchylenia od cen ewidencyjnych, aby koszt odzwierciedlał ceny rzeczywiste.
Z danych z kont wynika, że:
- konto "Materiały" ma saldo początkowe 8 000 zł (wartość w cenach ewidencyjnych),
- konto "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów" ma saldo Dt 800 zł, czyli odchylenia dodatnie (ceny rzeczywiste > ewidencyjne),
- rozchód materiałów (RW) wynosi 6 000 zł w cenach ewidencyjnych i został ujęty na "Zużycie materiałów i energii".
Krok 1: wskaźnik odchyleń.
Wskaźnik = 800 / 8 000 = 0,10 = 10%.
Krok 2: narzut odchyleń na rozchód.
Narzut = 10% × 6 000 = 600 zł. To jest kwota, którą trzeba dopisać do kosztu zużycia, aby koszt był "w cenach rzeczywistych".
Krok 3: prawidłowy dekret.
Skoro odchylenia są dodatnie (saldo Dt na koncie odchyleń), to przy rozchodzie należy:
- zwiększyć koszt na "Zużycie materiałów i energii" po stronie Dt,
- zmniejszyć konto "Odchylenia…" po stronie Ct (rozliczyć część odchyleń przypadającą na zużycie).
Dlatego poprawny zapis to 600 zł: Dt "Zużycie materiałów i energii" / Ct "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów".
Pozostałe warianty są błędne, bo albo odwracają strony Dt/Ct (co miałoby sens przy odchyleniach ujemnych), albo używają kwoty 800 zł, która jest całym saldem odchyleń, a nie częścią przypadającą na rozchód 6 000 zł.