Wizytówka służbowa jest krótką formą przekazu informacyjno-reklamowego: ma umożliwić szybkie rozpoznanie firmy i sprawny kontakt. Dlatego kluczowa jest kompletność danych oraz ich właściwa hierarchia (najpierw firma/marka, potem osoba i kontakt).
Do podstawowych elementów wizytówki zwykle zalicza się:
- dane firmy (np. nazwa/znak, czasem dział),
- dane pracownika (imię i nazwisko, stanowisko),
- dane kontaktowe (telefon, e-mail, strona),
- dane teleadresowe firmy, w tym adres siedziby lub oddziału (ulica, numer, miejscowość).
Odpowiedź "Adresu firmy." jest właściwa, jeżeli na wizytówce widać nazwę oraz informacje kontaktowe, ale nie ma fizycznego adresu siedziby. Brak adresu ogranicza użyteczność wizytówki: utrudnia znalezienie firmy, weryfikację lokalizacji i kontakt osobisty.
Pozostałe propozycje są błędne, bo nie stanowią elementu podstawowego albo zwykle już występują na wizytówce:
- "Zdjęcia firmy." – firmy nie przedstawia się "zdjęciem firmy" jako standardowym składnikiem wizytówki; częściej stosuje się logo lub znak graficzny.
- "Nazwy firmy." – jest to element fundamentalny, ale w typowym wzorze wizytówki (zwłaszcza służbowej) nazwa/marka jest prezentowana wyraźnie; brak nazwy czyniłby wizytówkę niejednoznaczną.
- "Zdjęcia pracownika." – fotografia bywa opcjonalna (np. w branżach usługowych), ale nie jest elementem koniecznym wizytówki służbowej; częściej stawia się na czytelność danych kontaktowych.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj na wizytówce najpierw kompletnego "pakietu kontaktu" (telefon/e-mail/WWW) i sprawdź, czy jest lokalizacja firmy. Brak ulicy i miejscowości to typowy błąd w projektach przygotowywanych do druku.