W magazynie często planuje się obsadę zmian, zastępstwa i przydział zadań. Rozumienie, czy osoba jest zatrudniona pracowniczo czy na podstawie umowy cywilnoprawnej, ułatwia prawidłowy obieg dokumentów, współpracę z kadrami oraz organizację pracy (np. szkolenia, uprawnienia, zakres obowiązków).