Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2015



PYTANIE NR 15.
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
Ilustracja przedstawia schemat teczki aktowej związanej z kwalifikacją zawodową TECHNIK ARCHIWISTA - KWALIFIKACJA A63.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawne jest "znak teczki aktowej", bo w opisie teczki na okładce umieszcza się oznaczenie identyfikujące jednostkę aktową w układzie akt (np. wynik klasyfikacji i numeracji). "Znak sprawy" dotyczy pojedynczej sprawy, a "data zniszczenia" i "nazwisko przekazującego" nie są typowym polem opisu teczki.

Pełne wyjaśnienie:

Na schemacie teczki aktowej rozpoznaje się pola służące do identyfikacji jednostki aktowej. Elementem kluczowym jest znak teczki aktowej (często utożsamiany z sygnaturą/oznaczeniem teczki w układzie akt), ponieważ pozwala jednoznacznie wskazać, którą teczkę mamy w ręku i gdzie powinna się znajdować w zasobie (np. w obrębie danej komórki i klasy z wykazu akt).

Odpowiedź "znak teczki aktowej" jest więc poprawna, gdyż dotyczy poziomu teczki (jednostki aktowej), a nie poziomu pojedynczej sprawy czy czynności przekazywania dokumentacji.

  • "Znak sprawy" jest oznaczeniem przypisanym do konkretnej sprawy prowadzonej w ramach teczki. Może pojawiać się na pismach lub w spisie spraw, ale nie jest podstawowym polem identyfikacyjnym teczki jako jednostki archiwalnej.
  • "Data zniszczenia akt" bywa kojarzona z brakowaniem i kategoriami archiwalnymi, jednak na standardowej okładce teczki zwykle wskazuje się dane potrzebne do bieżącej identyfikacji (np. tytuł, daty skrajne, kategorię), a nie gotową datę zniszczenia jako obowiązkowe pole w każdym wzorze.
  • "Nazwisko przekazującego" odnosi się do procesu przekazania dokumentacji (czynność ewidencyjno-organizacyjna). Takie dane mogą wystąpić w protokołach/spisach zdawczo-odbiorczych, ale nie stanowią typowego elementu stałego opisu na schemacie teczki aktowej.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się podobne pojęcia, najpierw ustal poziom, którego dotyczy pytanie: teczka (jednostka aktowa) czy sprawa (pojedynczy tok załatwiania). To zwykle eliminuje najczęstsze pomyłki.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest znak teczki aktowej i do czego służy?
Znak teczki aktowej to oznaczenie identyfikujące jednostkę aktową w układzie akt (np. w ramach komórki i klasyfikacji). Ułatwia odnalezienie teczki w spisie i na półce oraz odróżnia ją od innych teczek o podobnym tytule.
Jaka jest różnica między znakiem sprawy a znakiem teczki?
Znak sprawy odnosi się do pojedynczej sprawy (konkretnego toku załatwiania), a znak teczki do całej teczki, czyli zbioru dokumentów z danej klasy/tematu. Na okładce teczki zwykle identyfikuje się teczkę, a nie każdą sprawę osobno.
Dlaczego na schemacie okładki teczki wpisuje się oznaczenie teczki?
Bo okładka ma umożliwić szybką identyfikację teczki bez przeglądania zawartości. Oznaczenie teczki porządkuje dokumentację w magazynie i w ewidencji, zmniejsza ryzyko pomyłek oraz przyspiesza wyszukiwanie jednostek aktowych.
Czy data zniszczenia akt jest standardowym polem na teczce aktowej?
Nie zawsze. Zniszczenie dokumentacji wiąże się z procedurą brakowania, ale na okładkach częściej spotyka się informacje identyfikacyjne (np. tytuł, daty skrajne, kategoria). To, czy wpisuje się konkretną datę, zależy od stosowanego wzoru i praktyki jednostki.
Kiedy pojawia się informacja o osobie przekazującej akta?
Najczęściej w dokumentach przekazania, takich jak spisy zdawczo-odbiorcze lub protokoły. Dane o przekazującym są istotne przy rozliczeniu przekazania, ale zwykle nie stanowią stałego elementu opisu na samej okładce teczki aktowej.
Jak rozpoznać na schemacie, które pole dotyczy znaku teczki?
Pole znaku teczki bywa umieszczone w miejscu przeznaczonym na oznaczenie identyfikacyjne jednostki (często w górnej części lub w wyodrębnionej rubryce). Na egzaminie kluczowe jest skojarzenie, że chodzi o identyfikator teczki, a nie opis pojedynczej sprawy.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy opisywaniu teczek aktowych?
Typowe błędy to mylenie oznaczenia teczki ze znakiem sprawy, wpisywanie informacji z dokumentów przekazania na okładkę, oraz brak konsekwencji w stosowaniu jednolitego układu znaków. W praktyce prowadzi to do problemów z wyszukiwaniem i ewidencją.
Co powinien umieć uczeń na egzaminie technika archiwisty z oznaczeń teczek?
Uczeń powinien rozpoznawać elementy opisu teczki (co dotyczy teczki, a co sprawy), rozumieć rolę oznaczeń w klasyfikacji i ewidencji oraz umieć zastosować schemat/wzór okładki w praktyce porządkowania dokumentacji.
Czy znak teczki jest tym samym co sygnatura archiwalna?
Pojęcia bywają używane blisko siebie, ale nie zawsze są tożsame w każdej organizacji. "Znak teczki" najczęściej identyfikuje teczkę w układzie akt, a "sygnatura" może oznaczać oznaczenie nadawane w ewidencji archiwum. Na egzaminie liczy się rozróżnienie funkcji identyfikacyjnej.
Jak przygotować się do pytań ze schematów teczek i formularzy?
Najlepiej ćwiczyć na przykładach: analizuj wzory okładek teczek, spisy zdawczo-odbiorcze i spisy spraw. Zaznaczaj, które pola są identyfikacyjne, które opisowe, a które dotyczą przekazania. Pomaga też porównywanie pojęć: teczka vs sprawa.
info

Statystycznie 48% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Poprawne jest "znak teczki aktowej", bo w opisie teczki na okładce umieszcza się oznaczenie identyfikujące jednostkę aktową w układzie akt (np. wynik klasyfikacji i numeracji)."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z archiwistyki zakładowej dotyczące opisu jednostek aktowych
  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji z organizacji i prowadzenia archiwum (wzory okładek teczek, ćwiczenia z klasyfikacji)
  • Szczegółowe informacje wymagają materiałów specjalistycznych (instrukcje kancelaryjne/archiwalne danej jednostki)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego