Jeżeli nabywca otrzymał fakturę z błędnym NIP-em, mówimy o błędzie w danych identyfikacyjnych (błąd formalny). W takiej sytuacji właściwym dokumentem do poprawienia tego typu pomyłki jest nota korygująca. Jej sens polega na tym, że odnosi się do istniejącej faktury i wskazuje, jakie dane były błędne oraz jakie powinny być prawidłowe.
Dlaczego poprawna jest "nota korygująca"?
Bo jest to dokument przeznaczony do korygowania elementów opisowych/identyfikacyjnych, takich jak NIP, nazwa lub adres nabywcy (czyli informacji, które nie zmieniają wartości sprzedaży). Dzięki temu faktura pozostaje tą samą transakcją, a korygowana jest tylko część formalna.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Rachunek – nie jest dokumentem służącym do korygowania danych na fakturze. Jest innym typem dokumentu sprzedażowego i nie "naprawia" błędów na już wystawionej fakturze.
- Paragon fiskalny – jest dowodem zakupu z kasy fiskalnej, a nie dokumentem korygującym dane z faktury. Nie wykorzystuje się go do poprawiania NIP na fakturze.
- Faktura pro forma – jest dokumentem informacyjnym/ofertowym, który co do zasady nie dokumentuje sprzedaży jak faktura właściwa i nie pełni funkcji korekty.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawiają się słowa "błędny NIP", "błędny adres", "literówka w nazwie" i nie ma mowy o zmianie ceny, ilości czy podatku, najczęściej chodzi o korektę danych formalnych, czyli o notę korygującą.
