Pojęcie administracji rządowej odnosi się do organów działających w imieniu państwa w strukturze rządu na szczeblu centralnym (oraz w jego terenowych strukturach). Do tej grupy zalicza się m.in. organy kierujące działami administracji na poziomie państwa. Minister jest typowym przykładem takiego organu: wykonuje zadania publiczne w obszarze swojej właściwości i działa w ramach administracji rządowej.
Odpowiedzi "wójt", "burmistrz" i "starosta" są nieprawidłowe, ponieważ dotyczą samorządu terytorialnego, czyli administracji lokalnej:
- Wójt jest organem wykonawczym gminy (zwykle gminy wiejskiej).
- Burmistrz pełni analogiczną funkcję w gminie (zwykle miejskiej lub miejsko-wiejskiej).
- Starosta jest organem wykonawczym powiatu i kieruje pracą starostwa powiatowego.
W praktyce urzędniczej poprawne rozróżnienie jest kluczowe, bo wpływa na to, do kogo kieruje się wnioski, kto jest organem właściwym do prowadzenia postępowania oraz gdzie przysługuje środek zaskarżenia. W pytaniach egzaminacyjnych często sprawdza się tę umiejętność przez zestawienie organu rządowego z organami samorządowymi.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się stanowiska związane z gminą/powiatem, zwykle są one "lokalne", a organ rządowy będzie związany z poziomem państwa (np. ministerstwo). Zawsze jednak warto oprzeć się na definicji szczebla administracji, a nie na samym brzmieniu nazwy stanowiska.