Blankiety korespondencyjne to formularze ze stałymi nadrukami w ujednoliconym układzie, używane w korespondencji zewnętrznej. Odmiana BR (blankiet reklamowy) ma rozbudowane pole nagłówkowe, ponieważ jego zadaniem jest wyeksponowanie informacji o nadawcy oraz elementów identyfikacji (np. logo) i budowanie wizerunku.
W przypadku blankietu BR1 nagłówek obejmuje podstawowe dane kontaktowe nadawcy: nazwę nadawcy, adres i numer telefonu. Są to informacje, które mają być widoczne na każdym piśmie sporządzonym na tym blankiecie, dlatego znajdują się w nagłówku jako nadruk stały.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Znak pisma (np. symbol sprawy) jest elementem zmiennym, zależnym od konkretnej korespondencji i systemu kancelaryjnego, więc nie stanowi treści nagłówka nadrukowanego na blankiecie.
- Miejscowość i data również są danymi zmiennymi wpisywanymi przy redagowaniu pisma; mogą się zmieniać w każdym dokumencie, dlatego nie są częścią stałego nagłówka BR1.
- Nazwa odbiorcy, adres i numer telefonu dotyczą adresata. Dane odbiorcy umieszcza się w przeznaczonym do tego miejscu (polu adresowym), a nie w nagłówku nadawcy.
W praktyce biurowej poprawne rozróżnienie elementów stałych (nagłówek) i zmiennych (data, znak, adresat) zapobiega błędom w układzie pisma oraz dublowaniu informacji w dokumencie.
