Odszkodowanie otrzymane w związku ze zdarzeniem losowym (np. pożar, powódź) jest dla typowej jednostki przychodem, ale nie wynika z podstawowej sprzedaży towarów/usług. Z tego powodu klasyfikuje się je jako pozostałe przychody operacyjne.
W ujęciu ewidencyjnym przychody zwiększa się zapisem po stronie Ma, czyli potocznie: "na dobro" konta przychodowego. Stąd poprawne jest ujęcie: na dobro pozostałych przychodów operacyjnych (często wskazuje się konto 76-0). Po stronie Wn zwykle pojawia się konto rozrachunkowe (np. "Pozostałe rozrachunki"), jeżeli odszkodowanie jest należne, a nie od razu zapłacone.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "w ciężar pozostałych przychodów operacyjnych" oznaczałoby zapis po stronie Wn konta przychodów, czyli zmniejszenie przychodów – to odwrotność tego, co dzieje się przy otrzymaniu odszkodowania.
- "obciążając pozostałe koszty operacyjne" dotyczy kosztów (np. kosztów usuwania szkód), a nie przychodu z tytułu odszkodowania. To inny rodzaj operacji gospodarczej.
- "uznając pozostałe koszty operacyjne" również odnosi się do kont kosztowych, ale dodatkowo ma nielogiczną konstrukcję: konta kosztów standardowo zwiększa się po stronie Wn, nie po stronie Ma ("uznając").
W praktyce ważne jest też rozdzielenie przychodu z odszkodowania od kosztów szkody: nie kompensuje się ich ze sobą, tylko wykazuje oddzielnie przychody i oddzielnie koszty.