Raport jest obiektem/narzędziem przeznaczonym do formatowania i prezentowania danych pochodzących z wielu rekordów (a często także z wielu tabel poprzez relacje i kwerendy). Jego typowym celem jest przygotowanie danych w układzie czytelnym dla odbiorcy: z nagłówkami, stopkami, numeracją stron, grupowaniem (np. według klienta lub daty) oraz podsumowaniami. Dzięki temu raport jest naturalnym wyborem, gdy w treści pytania pojawia się wskazówka: "w celu drukowania lub rozpowszechniania".
Kwerenda (zapytanie) odpowiada przede wszystkim za uzyskanie zestawu danych: wybór rekordów, filtrowanie, sortowanie, łączenie danych z tabel, wykonywanie agregacji. Może być źródłem danych dla raportu, ale sama w sobie nie jest typowym narzędziem do końcowego składu wydruku.
Formularz służy głównie do interakcji użytkownika z danymi – wygodnego wprowadzania, edycji i przeglądania rekordów. Często jest zaprojektowany pod pracę "na ekranie", a nie pod układ wydruku.
Makropolecenie (makro) to mechanizm automatyzowania czynności w aplikacji bazodanowej, np. otwarcia formularza, uruchomienia kwerendy, eksportu danych. Nie jest ono narzędziem prezentacji danych jako dokumentu do druku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się drukowanie, układ stron, grupowanie i podsumowania, najczęściej chodzi o raport. Gdy mowa o pobraniu/wyliczeniu danych – o kwerendę; gdy o pracy użytkownika z rekordami – o formularz; a gdy o automatyzacji kroków – o makro.
