Dane osobowe to takie informacje, które dotyczą osoby fizycznej i pozwalają ją zidentyfikować (bezpośrednio lub pośrednio). W praktyce administracyjnej ważne jest nie tylko to, czy w dokumencie występuje "imię i nazwisko", ale także czy zestaw informacji umożliwia wskazanie konkretnej osoby.
W przedstawionej tabeli znajdują się:
- Imię i nazwisko (np. Jan Kowalski) – typowy identyfikator osoby.
- Data urodzenia – cecha, która w połączeniu z innymi danymi znacząco zawęża identyfikację.
- Adres – informacja lokalizacyjna przypisana do osoby.
Łącznie te elementy pozwalają bardzo łatwo rozpoznać konkretną osobę, więc stwierdzenie "Wszystkie informacje w tabeli są danymi osobowymi" jest prawdziwe.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Tabela nie zawiera żadnych danych osobowych" – nieprawda, ponieważ już samo imię i nazwisko odnosi się do osoby, a pozostałe pola dodatkowo ją identyfikują.
- "Tylko nazwa jest daną osobową" – błąd polega na zawężeniu pojęcia danych osobowych do jednego pola; data urodzenia i adres również dotyczą osoby i są powiązane z jej tożsamością.
- "Tylko adres jest daną osobową" – adres jest daną osobową, ale nie jest jedyną; imię i nazwisko oraz data urodzenia także odnoszą się do osoby.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz tabelę/rejestr, zadaj sobie pytanie: "Czy na podstawie tych informacji można wskazać konkretną osobę?". Jeśli tak, traktuj je jako dane osobowe i wybieraj odpowiedź obejmującą cały zestaw danych, a nie tylko pojedynczy element.
