Aby odpowiedzieć na pytanie, trzeba odczytać z tabeli wyłącznie kolumnę Osoba odpowiedzialna i policzyć, ile razy występuje każda osoba. Nazwa dokumentu i data wystawienia są tu informacjami pomocniczymi, ale nie wpływają na kryterium "najwięcej dokumentów".
W tabeli są trzy pozycje:
- "Umowa przewozu" – odpowiedzialny: Jan Kowalski
- "List przewozowy CMR" – odpowiedzialny: Anna Nowak
- "Faktura VAT" – odpowiedzialny: Jan Kowalski
Zliczenie wystąpień daje wynik: Jan Kowalski = 2 dokumenty, Anna Nowak = 1 dokument. Dlatego poprawna jest odpowiedź "Jan Kowalski".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Anna Nowak" – błąd polega zwykle na niezliczeniu wszystkich wierszy lub na omyłkowym skupieniu się na jednym typie dokumentu.
- "Nie można jednoznacznie stwierdzić" – dane są jednoznaczne, bo tabela wprost przypisuje każdemu dokumentowi jedną osobę odpowiedzialną.
- "Brak prawidłowej odpowiedzi" – wśród podanych opcji znajduje się osoba z największą liczbą przypisanych dokumentów, więc poprawna odpowiedź istnieje.
W praktyce logistycznej podobne zestawienia służą do kontroli obiegu dokumentów: szybko widać, kto sporządza lub zatwierdza najwięcej dokumentów i gdzie mogą powstawać opóźnienia albo ryzyko braków formalnych.