KWALIFIKACJA SPL4 - TEST WIEDZY NR 4

PYTANIE NR 38.
Nazwa dokumentu Data wystawienia Osoba odpowiedzialna
Umowa przewozu 2022-01-01 Jan Kowalski
List przewozowy CMR 2022-01-02 Anna Nowak
Faktura VAT 2022-01-03 Jan Kowalski
Na podstawie powyższej tabeli, która osoba jest odpowiedzialna za najwięcej dokumentów transportowych?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Z tabeli wynika, że w kolumnie Osoba odpowiedzialna nazwisko "Jan Kowalski" pojawia się przy dwóch dokumentach (umowa przewozu i faktura VAT), a "Anna Nowak" tylko przy jednym (list przewozowy). Najwięcej dokumentów przypisano więc Janowi Kowalskiemu.

Pełne wyjaśnienie:

Aby odpowiedzieć na pytanie, trzeba odczytać z tabeli wyłącznie kolumnę Osoba odpowiedzialna i policzyć, ile razy występuje każda osoba. Nazwa dokumentu i data wystawienia są tu informacjami pomocniczymi, ale nie wpływają na kryterium "najwięcej dokumentów".

W tabeli są trzy pozycje:

  • "Umowa przewozu" – odpowiedzialny: Jan Kowalski
  • "List przewozowy CMR" – odpowiedzialny: Anna Nowak
  • "Faktura VAT" – odpowiedzialny: Jan Kowalski

Zliczenie wystąpień daje wynik: Jan Kowalski = 2 dokumenty, Anna Nowak = 1 dokument. Dlatego poprawna jest odpowiedź "Jan Kowalski".

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "Anna Nowak" – błąd polega zwykle na niezliczeniu wszystkich wierszy lub na omyłkowym skupieniu się na jednym typie dokumentu.
  • "Nie można jednoznacznie stwierdzić" – dane są jednoznaczne, bo tabela wprost przypisuje każdemu dokumentowi jedną osobę odpowiedzialną.
  • "Brak prawidłowej odpowiedzi" – wśród podanych opcji znajduje się osoba z największą liczbą przypisanych dokumentów, więc poprawna odpowiedź istnieje.

W praktyce logistycznej podobne zestawienia służą do kontroli obiegu dokumentów: szybko widać, kto sporządza lub zatwierdza najwięcej dokumentów i gdzie mogą powstawać opóźnienia albo ryzyko braków formalnych.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To wskazanie, kto sporządził, zatwierdził albo prowadzi dany dokument w procesie transportowym. W praktyce może to być pracownik spedycji, logistyki lub księgowości. W pytaniu ta kolumna służy do zliczenia, kto ma przypisanych najwięcej pozycji w tabeli.
Najprościej przejrzeć kolumnę z nazwiskami i zliczyć wystąpienia każdej osoby. Możesz też zrobić "kreski" przy nazwiskach: każde pojawienie się nazwiska to jeden dokument. Następnie porównujesz sumy i wybierasz największą.
Pytanie dotyczy liczby dokumentów przypisanych do osoby, a nie chronologii, terminów ani kompletności dat. Daty są tylko opisem rekordów w tabeli. Jeśli kryterium brzmi "najwięcej dokumentów", liczy się wyłącznie liczba wierszy z daną osobą.
Umowa przewozu to dokument (lub forma umowy), który potwierdza ustalenia dotyczące wykonania przewozu: strony, zakres usługi, warunki i odpowiedzialność. W praktyce logistycznej stanowi podstawę zlecenia przewozu i jest elementem obiegu dokumentów w firmie.
List przewozowy to dokument towarzyszący przesyłce, używany do potwierdzania przyjęcia i wydania ładunku oraz podstawowych danych o przewozie. W zadaniach egzaminacyjnych często występuje jako przykład kluczowego dokumentu w procesie transportowym.
Może być poprawna tylko wtedy, gdy dane są niepełne lub sprzeczne (np. brak kolumny z osobą, kilka osób przy jednym dokumencie bez reguły rozstrzygającej). W tej tabeli każdy dokument ma przypisaną jedną osobę, więc wynik da się ustalić jednoznacznie.
Typowe błędy to: pominięcie jednego wiersza, czytanie niewłaściwej kolumny (np. dat zamiast osób), założenie, że "ważniejszy" dokument waży więcej niż inne, oraz wybór pierwszej widocznej odpowiedzi bez zliczania. Pomaga spokojne, mechaniczne liczenie.
Trzeba zweryfikować, czy wśród opcji jest osoba/warunek spełniający kryterium z pytania. Jeśli z danych jasno wynika zwycięzca, a jego nazwisko jest na liście odpowiedzi, to "Brak prawidłowej odpowiedzi" jest fałszywe. Ta opcja ma sens tylko przy braku dopasowania.
W praktyce można zliczać wystąpienia nazwisk funkcją zliczania (np. liczba komórek równych danemu nazwisku) albo zrobić tabelę przestawną. Sens jest ten sam: policzyć, ile rekordów przypada na osobę. To przydatne w raportowaniu obiegu dokumentów.
Najczęściej przy kontroli obciążenia pracą, organizacji obiegu dokumentów, audytach wewnętrznych i rozliczaniu procesów (transport, spedycja, księgowość). Taka analiza pomaga wykryć wąskie gardła i ryzyko błędów formalnych przy dużej liczbie dokumentów.
info

Statystycznie 74% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Z tabeli wynika, że w kolumnie Osoba odpowiedzialna nazwisko "Jan Kowalski" pojawia się przy dwóch dokumentach (umowa przewozu i faktura VAT), a "Anna Nowak" tylko przy jednym (list przewozowy)."

Źródła:

  • Wikipedia (PL): "Tabela (baza danych)" – https://pl.wikipedia.org/wiki/Tabela_(baza_danych) (dostęp: 2026-03-01)
  • Wikipedia (PL): "Faktura" – https://pl.wikipedia.org/wiki/Faktura (dostęp: 2026-03-01)
  • Wikipedia (PL): "List przewozowy" – https://pl.wikipedia.org/wiki/List_przewozowy (dostęp: 2026-03-01)

Materiały:

  • Materiały szkolne z zakresu dokumentacji w transporcie (tabele, rejestry, obieg dokumentów)
  • Ćwiczenia z arkuszy kalkulacyjnych: zliczanie wartości i filtrowanie danych
  • Notatki o podstawowych dokumentach transportowych i ich roli w procesie przewozu

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego