Nota korygująca służy do poprawiania błędów formalnych na fakturze, czyli takich, które dotyczą danych opisowych i identyfikacyjnych, a jednocześnie nie zmieniają wartości transakcji (kwot, stawek, podstawy rozliczenia). Dlatego prawidłowe jest wskazanie sytuacji: "faktura zawiera błędny numer NIP wystawcy". NIP jest daną identyfikacyjną strony dokumentu i jego poprawienie co do zasady nie oznacza zmiany tego, co sprzedano ani za ile.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą okoliczności, które zwykle wpływają na wartość sprzedaży i rozliczenie:
- "udzielono mu dodatkowego rabatu" – rabat zmienia wartość należności (kwoty na dokumencie). To nie jest zwykła poprawka formalna; wymaga dokumentu korygującego od sprzedawcy, bo sprzedawca zmienia warunki cenowe sprzedaży.
- "dokonał zwrotu towaru" – zwrot oznacza zmianę zakresu dostawy/świadczenia oraz wartości transakcji. Taka sytuacja nie jest korektą "danych" na fakturze, tylko korektą samej sprzedaży.
- "faktura zawiera błędną cenę zamówionego towaru" – cena jest elementem wartościowym. Jej zmiana wpływa na kwoty, więc nie powinna być korygowana notą nabywcy.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli błąd dotyczy numerów, literówek, danych stron (np. NIP) i nie zmienia kwot – myśl o nocie korygującej. Jeżeli błąd dotyczy ilości, ceny, rabatu, zwrotu – to sygnał, że chodzi o korektę wartości sprzedaży, wykonywaną przez sprzedawcę odpowiednim dokumentem korygującym.
