W rozprawie granicznej kluczowe jest prawidłowe ustalenie stron postępowania, bo to do nich kieruje się zawiadomienia o terminie i miejscu czynności. Zgodnie z podanym kontekstem prawnym i merytorycznym, stronami są: właściciel (lub osoba władająca) działką, której dotyczy postępowanie, oraz właściciele działek bezpośrednio sąsiednich, czyli takich, które mają z tą działką wspólną granicę.
W treści wskazano jednoznacznie, że:
- działka 1 sąsiaduje z działką 2,
- działka 3 nie przylega do działki 2.
Rozprawa dotyczy działki nr 2, więc trzeba zawiadomić jej właściciela (Annę Nowak) oraz właściciela działki mającej z nią wspólną granicę (Jana Kowalskiego). Dlatego poprawna odpowiedź to: "Annę Nowak i Jana Kowalskiego."
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Tylko Annę Nowak." – pomija właściciela działki sąsiedniej. W sporze o przebieg granicy obie strony granicy są zainteresowane, więc właściciel działki 1 jest stroną.
- "Annę Nowak, Jana Kowalskiego i Piotra Zielińskiego." – błędnie rozszerza krąg stron na działkę 3, mimo że nie ma ona wspólnej granicy z działką 2. Bliskość na mapie lub w terenie nie wystarcza, liczy się fizyczne sąsiedztwo (wspólna granica).
- "Tylko Piotra Zielińskiego i Annę Nowak." – zawiera osobę, która nie jest stroną (działka 3 nie przylega do 2) i jednocześnie pomija stronę kluczową, czyli właściciela działki 1, z którą granica jest ustalana.
W praktyce geodeta przed rozprawą analizuje mapę ewidencyjną, identyfikuje wszystkie działki mające wspólną granicę z działką objętą postępowaniem, ustala dane właścicieli z ewidencji i doręcza zawiadomienia z odpowiednim wyprzedzeniem.