W kalkulacji imprezy lub wyjazdu turystycznego kluczowe jest rozróżnienie kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe to takie, które w danym przedziale (dla tej konkretnej organizacji wyjazdu) nie rosną wraz ze wzrostem liczby uczestników. Z kolei koszty zmienne są zwykle liczone "na osobę" lub "na świadczenie" i zależą od skali (np. liczby osób, liczby noclegów, liczby biletów).
Aby obliczyć wartość kosztów stałych biura podróży dla wyjazdu na targi, postępuje się schematycznie:
- odczytuje się z materiału źródłowego (zwykle tabela/załącznik) wszystkie pozycje kosztowe,
- klasyfikuje się każdą pozycję jako stałą lub zmienną, patrząc na to, czy zależy od liczby uczestników,
- sumuje się wyłącznie pozycje zakwalifikowane jako stałe, zachowując zapis w złotych i groszach.
W tym zadaniu poprawny wynik to 2 367,00 zł, czyli suma wskazanych w danych pozycji stałych.
Dlaczego pozostałe propozycje bywają wybierane błędnie? Najczęściej wynikają z: (1) doliczenia do kosztów stałych pozycji zmiennych, bo "wydają się stałe" (np. koszty liczone od osoby), (2) pominięcia jednej z pozycji stałych w tabeli, (3) pomyłki rachunkowej przy dodawaniu lub błędnego odczytania zapisu liczby w formacie z przecinkiem jako separator groszy.
Na egzaminie warto zastosować prostą kontrolę: po zsumowaniu sprawdź, czy żadna z doliczonych pozycji nie ma w danych charakteru "na osobę/na nocleg/na bilet". Jeśli tak, to prawdopodobnie jest to koszt zmienny i nie powinien wejść do kosztów stałych.
