Obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych dotyczy relacji, w której powstaje stosunek pracy. Taki stosunek powstaje wtedy, gdy osoba jest zatrudniona jako pracownik, czyli na podstawie umowy o pracę. W praktyce oznacza to m.in. gromadzenie i porządkowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, przebiegu pracy oraz zakończenia zatrudnienia.
Odpowiedź "o pracę." jest właściwa, ponieważ tylko ta forma zatrudnienia tworzy typowy stosunek pracy, dla którego prowadzi się akta osobowe pracownika i pełną dokumentację pracowniczą.
Pozostałe propozycje są błędne, bo odnoszą się do umów cywilnoprawnych, które co do zasady nie tworzą stosunku pracy i nie czynią wykonawcy "pracownikiem" w sensie kadrowym:
- "zlecenia." – to umowa, w której wykonawca świadczy usługi, ale nie jest pracownikiem; dokumentacja ma inny charakter (rozliczeniowy/umowny), a nie akta osobowe.
- "o dzieło." – dotyczy wykonania oznaczonego rezultatu; również nie tworzy stosunku pracy, więc nie prowadzi się akt osobowych jak dla pracownika.
- "agencyjnej." – to także umowa cywilnoprawna; relacja opiera się na pośrednictwie/świadczeniu usług, a nie na podporządkowaniu pracowniczym typowym dla stosunku pracy.
W kontekście egzaminu warto zapamiętać prostą regułę: akta osobowe = pracownik = umowa o pracę. Gdy pojawiają się umowy cywilnoprawne, zwykle wchodzimy w obszar rozliczeń i dokumentów umownych, a nie klasycznej dokumentacji pracowniczej.
