Frankowanie polega na naniesieniu na przesyłkę oznaczenia, które potwierdza uiszczenie opłaty za usługę pocztową. Z punktu widzenia obrotu przesyłek kluczowe są dwie informacje: jaka opłata została wniesiona oraz kiedy przesyłka została nadana/oznaczona. Dlatego poprawna odpowiedź to: "Wartość opłaty pocztowej, odcisk datownika."
Wartość opłaty jest potrzebna do rozliczeń i kontroli taryfowej, a odcisk datownika pozwala identyfikować moment nadania (co bywa istotne np. dla terminów, reklamacji, obiegu wewnętrznego). Te elementy tworzą podstawową funkcję odcisku frankownicy.
Pozostałe propozycje są niepoprawne, bo dodają do odcisku frankownicy informacje adresowe:
- "…nazwę odbiorcy" – dane odbiorcy są częścią adresu na przesyłce, ale nie stanowią stałego składnika odcisku służącego do potwierdzania opłaty i daty.
- "…nazwę i adres nadawcy oraz odbiorcy" – pełne dane stron mogą się pojawić na etykietach adresowych lub wydrukach z systemów nadawczych, jednak to inny proces niż frankowanie; mieszanie tych czynności prowadzi do błędów w identyfikacji oznaczeń.
- "…nazwę i adres odbiorcy" – analogicznie, adresowanie przesyłki jest niezależne od samego odcisku potwierdzającego opłatę.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawiają się rozbudowane elementy adresowe, traktuj je podejrzliwie. W pytaniach o odcisk frankownicy najczęściej chodzi o elementy związane z opłatą i datą, a nie o treść adresu.
