Aktualizacja jest potrzebna, gdy zmieniają się warunki pracy: technologia, maszyny, materiały, organizacja stanowiska, liczba pracowników lub pojawiają się nowe zagrożenia. Często aktualizuje się ją także po wypadku, incydencie lub gdy wyniki kontroli wskazują, że dotychczasowe środki są niewystarczające.