Dekretacja to adnotacja o charakterze dyspozycji, umieszczana na dokumencie (najczęściej na piśmie wpływającym) w celu skierowania sprawy do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej oraz wskazania, jak ma być załatwiona. Kluczowe są tu dwa elementy: kto ma się sprawą zająć i w jaki sposób ma zostać ona poprowadzona (np. przygotować odpowiedź, przedstawić do akceptacji, zająć stanowisko, przekazać do wiadomości).
Odpowiedź "dekretacja" jest więc poprawna, bo odpowiada definicji: to właśnie dekretacja porządkuje obieg dokumentu i inicjuje właściwe postępowanie w sprawie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- "adnotacja" jest pojęciem zbyt szerokim. Adnotacją może być każdy dopisek, uwaga czy oznaczenie na dokumencie (np. informacja o załącznikach, dacie wpływu, uwagi techniczne). Nie każda adnotacja wskazuje osobę i sposób załatwienia, więc nie jest to termin właściwy jako nazwa tej konkretnej czynności.
- "informacja" również jest ogólna i nie oddaje funkcji dyspozycji służbowej. Informacja może dotyczyć treści sprawy, ale nie musi zawierać polecenia, przydziału lub wskazania wykonawcy.
- "ekspedycja" dotyczy innego etapu pracy kancelaryjnej: przygotowania i wysyłania korespondencji wychodzącej (np. adresowanie, nadanie, przekazanie do operatora pocztowego). Nie jest to czynność polegająca na kierowaniu sprawy do realizacji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "wskazująca osobę" i "sposób załatwienia", szukaj terminu opisującego dyspozycję przełożonego/kierującego obiegiem dokumentów, a nie ogólnego dopisku ani etapu wysyłki.
