Operacja OT oznacza przyjęcie środka trwałego do użytkowania, czyli moment, w którym składnik majątku staje się środkiem trwałym ujętym w ewidencji bilansowej. W przypadku nieodpłatnego otrzymania (np. darowizny) jednostka zwiększa stan aktywów, dlatego właściwe jest ujęcie po stronie Wn konta Środki trwałe.
Drugą stroną zapisu nie jest konto związane z zakupem ani kosztem. Nieodpłatne otrzymanie oznacza, że pojawia się korzyść ekonomiczna bez wydatku pieniężnego, a w wielu planach kont ujmuje się ją przez Rozliczenia międzyokresowe przychodów (strona Ma). Dzięki temu w bilansie pokazuje się, że aktywo zostało sfinansowane "zewnętrznie" (nie przez zapłatę), a wpływ na wynik finansowy jest rozliczany w czasie zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości (często równolegle do amortyzacji).
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- Środki trwałe w budowie stosuje się, gdy środek trwały jest w trakcie wytwarzania/kompletowania i nie jest jeszcze gotowy do używania. Przyjęcie do użytkowania oznacza, że etap "w budowie" został zakończony, a dodatkowo w opisie wskazano, że środek jest już otrzymany i przyjęty.
- Pozostałe koszty operacyjne to konto wynikowe kosztów. Nieodpłatne otrzymanie nie generuje kosztu (brak zużycia zasobów w tej operacji), więc księgowanie po stronie Ma kosztów jest nielogiczne i zaburzałoby wynik.
- Rozliczenie zakupu wiąże się z ewidencją zakupu, faktur, dostaw i rozliczeń z dostawcami. W nieodpłatnym otrzymaniu nie ma zakupu ani zobowiązania z tytułu dostawy, więc to konto nie oddaje treści ekonomicznej zdarzenia.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści występuje "nieodpłatnie otrzymany", to zwykle szukasz zapisu, który zwiększa aktywa, ale po drugiej stronie nie ma konta typu "dostawcy" ani "zakup", tylko konto pokazujące źródło tego przysporzenia (często rozliczenia/przychody przyszłych okresów).
