Opis: "małe wielkości zamówień i częste dostawy materiałów do produkcji" wskazuje na organizację zaopatrzenia zbliżoną do Just in Time (JIT), gdzie celem jest ograniczanie zapasów i dostarczanie materiału możliwie "na czas" do procesu produkcyjnego.
W takim systemie typowe są trzy powiązane skutki:
- Niski poziom zapasu bezpieczeństwa (tu nazwany "zapasem ratującym") – ponieważ częste dostawy mają zmniejszać potrzebę tworzenia dużych buforów magazynowych.
- Duża liczba składanych zamówień – skoro partie są małe, aby dostarczyć tę samą łączną ilość materiału w czasie, trzeba częściej uruchamiać zamówienia/dostawy.
- Wyższe koszty realizacji zamówień – rośnie nakład pracy na obsługę zleceń: planowanie, awizacje, przyjęcia, kontrolę, dokumenty, rozliczenia, a często także operacje transportowe.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "niskim poziomem zapasu ratującego, dużą liczbą składanych zamówień, wysokimi kosztami realizacji zamówień."
Pozostałe propozycje są nieadekwatne do opisu sytuacji:
- "wysokimi kosztami magazynowania, niskimi kosztami realizacji zamówień, możliwością negocjacji niższych cen zakupu." – przy częstych dostawach i małych partiach zwykle dąży się do niższych kosztów utrzymania zapasu, natomiast koszty realizacji zamówień nie są typowo niskie. Negocjowanie niższych cen zakupu nie jest cechą definiującą ten system i zależy od warunków handlowych, a nie od samej częstotliwości dostaw.
- "wysokim poziomem zapasu ratującego, wysokimi kosztami utrzymania zapasów i małą liczbą składanych zamówień." – to opis strategii przeciwnej do JIT: duże bufory i rzadkie zamówienia.
- "dłuższym okresem pomiędzy dostawami, niskimi kosztami transportu, korzystniejszymi warunkami kontraktu dla dostawcy." – dłuższe przerwy między dostawami przeczą "częstym dostawom". Dodatkowo koszty transportu przy częstszych kursach częściej rosną, a warunki kontraktu nie wynikają wprost z tej charakterystyki.
W praktyce magazynier-logistyk powinien kojarzyć, że im częściej zamawiamy i przyjmujemy dostawy, tym bardziej obciążamy procesy administracyjne i operacyjne (realizacja zamówień), ale jednocześnie możemy utrzymywać mniejsze zapasy w magazynie.
